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Expiréeplus de 5 ans

Assistant Administratif

Date limite 21 juillet 2019
Salaire mensuel A négocier
Disponibilité Immédiate

Cible Homme/Femme
Type CDD
Lieu de travail Dakar

Profils recherchés

Compétences souhaitées

  • assistanat de direction
  • pack-office
  • gestion

Expérience souhaitée

  • 2 ans au moins

Secteur d'activité

  • Mode / Stylisme / Création

Documents à joindre

  • cv
  • lettre de motivation

Description du poste

Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion. Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques. Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d’archivage. Gère et actualise l’emploi du temps des cadres, organise les déplacements, les itinéraires, les conférences. Prépare les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendu. Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d’incidents matériels

Mission

Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion. Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques. Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d’archivage. Gère et actualise l’emploi du temps des cadres, organise les déplacements, les itinéraires, les conférences. Prépare les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendu. Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d’incidents matériels

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L'entreprise annonceur

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